dinsdag 29 december 2009

Laat je niet langer door je Inbox regeren!

Deze tip ligt voor sommigen wellicht teveel voor de hand, zeker wanneer je al routinematig je mail programma regelmatig uitzet. In dat geval nodig ik je van harte uit deze tip over te slaan… voor alle anderen:
you've got mail!
Foto credits: Flickr / rajue

ik kom nog bijzonder vaak mensen tegen die zich compleet door hun inbox laten regeren. Ze zijn zo geconditioneerd dat ze de hele dag onmiddellijk naar hun mail programma doorklikken zodra het vertrouwde bliepje klinkt. Direct kijken wat voor belangrijk bericht daar is binnengekomen. Interessant, een nieuwsbrief! Meteen maar even lezen dan, we zijn er nu toch: hmm, een gaaf nieuw spel voor de X-box, leuke nieuwe web tool, een kortingsactie bij de internet boekhandel, en oei: er is weer een virus in omloop. Voor ze het weten zijn ze 15 minuten aan het surfen.. terwijl ze vlak daarvoor met echt werk bezig waren. Weg productiviteit.

Onbegrijpelijk, als je het mij vraagt. Je kunt er hele ingewikkelde schema’s op loslaten, maar begin eens bij de basics. Gewoon gezond verstand:
  1. Zet het ‘bliepje’ en ‘new mail’ icoontje rechtsonder in je (Windows) taakbalk uit. Het is een vinkje ergens onder Extra, Tools, Options van je email programma. Zoiets. Overal ergens anders, maar het kost je hooguit een paar minuten om dat vinkje op te duiken en uit te zetten. Om er voor altijd plezier van te hebben

  2. zet als het even kan je email programa gewoon uit. Ja dat hoor je goed, uit! Controleer een paar keer per dag nieuwe email (en verwerk het dan direct!). Voor de meesten van ons is het helemaal niet nodig direct onze email te zien. Als ze je nodig hebben bellen ze toch wel?
Er zijn nog vele andere manieren om grip op je Inbox te houden. Wen jezelf aan om die iedere keer na het doornemen van nieuwe email leeg te maken. Ik kan je hier veel meer over vertellen. Binnenkort ga ik daar dan ook verder op in. Ook de methode die ik voor mijn email toepas (en die veel breder toepasbaar is dan email overigens) zal ik dan verder uit de doeken doen.

Stay tuned!

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op Arjan Zuidhof's blog

vrijdag 18 december 2009

Making waves

Het is een drukte van belang bij Cowork Company Leiden. Ons initiatief wordt heel goed opgepakt door de lokale freelance-scene en daar zijn we erg blij mee. Met dank aan de nieuwe LinkedIn groep Networkshop hebben we al heel wat aanmeldingen binnen voor de verschillende workshops en events die we voor 2010 op de agenda hebben gezet. Wil je ook op de hoogte blijven van de aankondigingen en discussies aldaar, neem dan zelf eens een kijkje bij Networkshop!

De eerste twee workshops zijn inmiddels zelfs al achter de rug. Arjan Zuidhof en Annemarie Koppenaal in actie op de foto) hebben het spits afgebeten met hun respectievelijke workshops 'Overleef de digitale jungle' en 'Prioriteiten stellen'. De aanwezigen hebben beide workshops als erg nuttig en aangenaam ervaren en de verwachting is dat dit ook voor de aanstaande workshops zal gelden.

Wat staat er nog meer te gebeuren? Je ziet het in onze eventlijst, die in de komende weken een heel stuk langer gaat worden! Aanmelden voor het kerstontbijt kan trouwens ook nog als je heel snel opschiet! Het wordt een gezellige boel met ongeveer 20 Leidse freelancers en allerlei lekkerheden. Een goede manier om de Kerstweek te beginnen!

Het nieuwe Samenwerken

Door Bruno van den Elshout

Eerder dit jaar schreef ik in een bijdrage aan het Heldenzine al over de economische crisis. En de mogelijkheden die de crisis voor aspirant-helden met zich meebrengt. Ik beweerde toen dat de crisis een perfect moment is om na te denken over wat je wilt en om er bewust voor te kiezen om aan je eigen dromen te werken. In deze column ga ik nog wat dieper op datzelfde idee in.

In tijden van crisis moet je opnieuw beginnen met nadenken. Zekerheden die je altijd voor waarheid hebt aangenomen, blijken niet meer te kloppen. Voorbeeld: twee jaar geleden zouden mensen schamper gelachen hebben als je zou vertellen dat je je spaargeld thuis in een oude sok stopte. Klanten van Icesave en de DSB-bank weten inmiddels beter. 



De gedachte dat je met een goedbetaalde baan en een vast contract het geluk van je leven zult vinden, is inmiddels ook al een tijdje achterhaald. Grote bedrijven vallen om, of ontslaan mensen bij bosjes. En terwijl het werknemerschap steeds minder zekerheid biedt, wordt het opzetten van een eigen bedrijf steeds makkelijker. Want wat heb je daar inmiddels nog voor nodig? Voor veel ideeën heb je aan een laptop en een internetverbinding genoeg. Een wereld aan informatie en mogelijkheden ligt voor je open en je kunt zo klein beginnen als je zelf wilt! 



Zelfs het huren van een kantoor is allang niet meer noodzakelijk. Als beginnende freelancer zit je niet te wachten op een langlopend huurcontract tegen kosten waarvan je nog niet eens weet of je ze wel gaat verdienen. Toch is thuiswerken ook niet altijd ideaal. Afleiding komt uit kleine hoekjes: huisgenoten die niet altijd respecteren dat je tegelijkertijd thuis en aan het werk bent, een vaatwasser die zeurt om uitgeruimd te worden, TV, bed, keuken, telefoon... Wie cafés of restaurants als werkplek gebruikt, merkt dat ook daar de afleiding vaak groot is, al is het zovast een stuk gezelliger dan thuiswerken.

De oplossing voor het werkplekprobleem wint dan ook snel aan populariteit: Op steeds meer plekken in Nederland ontstaan coworklocaties. De gedachte achter deze samenwerklocaties is eenvoudig. Per dagdeel - en dus niet per vijf jaar zoals bij een huurcontract - stellen zij werkplekken ter beschikking. Flexibiliteit ten top: je kunt het gebruik van een samenwerkkantoor namelijk perfect afwisselen met thuiswerken en klantenbezoeken. Op een samenwerklocatie ben je verzekerd van een rustige omgeving met goede faciliteiten.

Veel samenwerklocaties bieden daarbij nog extra voordelen: ze zijn over het algemeen goed bereikbaar en beschikken over representatieve vergader- of ontvangstruimte, zoals die thuis niet altijd voor handen zijn. Wat daarbij te denken van het gebrek aan collega's dat veel startende ondernemers parten speelt? Want juist voor beginnende ondernemers is het prettig is om aanspraak te hebben.

BIj samenwerklocaties kun je gemakkelijk contacten leggen die je verder kunnen helpen in je ondernemerschap. Denk aan webbouwers, grafisch ontwerpers, programmeurs maar ook coaches, organisatoren en financieel onderlegde professionals. Veel locaties stimuleren kennismaking en samenwerking tussen coworkers door uiteenlopende activiteiten voor coworkers te organiseren. Zij weten: enthousiasme vermenigvuldigt zich als je het deelt. En precies daarin schuilt de kracht van Het nieuwe Samenwerken.

Eind oktober heeft Bruno van den Elshout samen met collega Karin Nab in Leiden de Cowork Company geopend. Bij Cowork Company kunnen freelancers per dagdeel werk- of vergaderruimte huren: een mooi alternatief voor thuiswerken en een makkelijke manier om een kostbaar en inflexibel huurcontract te vermijden. Cowork Company ligt op minder dan 100 meter van het Centraal Station en is met auto en openbaar vervoer zeer gemakkelijk bereikbaar. Sinds de lancering organiseert Cowork Company wekelijkse events voor zelfstandige ondernemers: van workshops tot netwerkborrels. Kijk voor meer info op coworkcompany en boek een gratis proefmiddag.