dinsdag 29 december 2009

Laat je niet langer door je Inbox regeren!

Deze tip ligt voor sommigen wellicht teveel voor de hand, zeker wanneer je al routinematig je mail programma regelmatig uitzet. In dat geval nodig ik je van harte uit deze tip over te slaan… voor alle anderen:
you've got mail!
Foto credits: Flickr / rajue

ik kom nog bijzonder vaak mensen tegen die zich compleet door hun inbox laten regeren. Ze zijn zo geconditioneerd dat ze de hele dag onmiddellijk naar hun mail programma doorklikken zodra het vertrouwde bliepje klinkt. Direct kijken wat voor belangrijk bericht daar is binnengekomen. Interessant, een nieuwsbrief! Meteen maar even lezen dan, we zijn er nu toch: hmm, een gaaf nieuw spel voor de X-box, leuke nieuwe web tool, een kortingsactie bij de internet boekhandel, en oei: er is weer een virus in omloop. Voor ze het weten zijn ze 15 minuten aan het surfen.. terwijl ze vlak daarvoor met echt werk bezig waren. Weg productiviteit.

Onbegrijpelijk, als je het mij vraagt. Je kunt er hele ingewikkelde schema’s op loslaten, maar begin eens bij de basics. Gewoon gezond verstand:
  1. Zet het ‘bliepje’ en ‘new mail’ icoontje rechtsonder in je (Windows) taakbalk uit. Het is een vinkje ergens onder Extra, Tools, Options van je email programma. Zoiets. Overal ergens anders, maar het kost je hooguit een paar minuten om dat vinkje op te duiken en uit te zetten. Om er voor altijd plezier van te hebben

  2. zet als het even kan je email programa gewoon uit. Ja dat hoor je goed, uit! Controleer een paar keer per dag nieuwe email (en verwerk het dan direct!). Voor de meesten van ons is het helemaal niet nodig direct onze email te zien. Als ze je nodig hebben bellen ze toch wel?
Er zijn nog vele andere manieren om grip op je Inbox te houden. Wen jezelf aan om die iedere keer na het doornemen van nieuwe email leeg te maken. Ik kan je hier veel meer over vertellen. Binnenkort ga ik daar dan ook verder op in. Ook de methode die ik voor mijn email toepas (en die veel breder toepasbaar is dan email overigens) zal ik dan verder uit de doeken doen.

Stay tuned!

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op Arjan Zuidhof's blog

vrijdag 18 december 2009

Making waves

Het is een drukte van belang bij Cowork Company Leiden. Ons initiatief wordt heel goed opgepakt door de lokale freelance-scene en daar zijn we erg blij mee. Met dank aan de nieuwe LinkedIn groep Networkshop hebben we al heel wat aanmeldingen binnen voor de verschillende workshops en events die we voor 2010 op de agenda hebben gezet. Wil je ook op de hoogte blijven van de aankondigingen en discussies aldaar, neem dan zelf eens een kijkje bij Networkshop!

De eerste twee workshops zijn inmiddels zelfs al achter de rug. Arjan Zuidhof en Annemarie Koppenaal in actie op de foto) hebben het spits afgebeten met hun respectievelijke workshops 'Overleef de digitale jungle' en 'Prioriteiten stellen'. De aanwezigen hebben beide workshops als erg nuttig en aangenaam ervaren en de verwachting is dat dit ook voor de aanstaande workshops zal gelden.

Wat staat er nog meer te gebeuren? Je ziet het in onze eventlijst, die in de komende weken een heel stuk langer gaat worden! Aanmelden voor het kerstontbijt kan trouwens ook nog als je heel snel opschiet! Het wordt een gezellige boel met ongeveer 20 Leidse freelancers en allerlei lekkerheden. Een goede manier om de Kerstweek te beginnen!

Het nieuwe Samenwerken

Door Bruno van den Elshout

Eerder dit jaar schreef ik in een bijdrage aan het Heldenzine al over de economische crisis. En de mogelijkheden die de crisis voor aspirant-helden met zich meebrengt. Ik beweerde toen dat de crisis een perfect moment is om na te denken over wat je wilt en om er bewust voor te kiezen om aan je eigen dromen te werken. In deze column ga ik nog wat dieper op datzelfde idee in.

In tijden van crisis moet je opnieuw beginnen met nadenken. Zekerheden die je altijd voor waarheid hebt aangenomen, blijken niet meer te kloppen. Voorbeeld: twee jaar geleden zouden mensen schamper gelachen hebben als je zou vertellen dat je je spaargeld thuis in een oude sok stopte. Klanten van Icesave en de DSB-bank weten inmiddels beter. 



De gedachte dat je met een goedbetaalde baan en een vast contract het geluk van je leven zult vinden, is inmiddels ook al een tijdje achterhaald. Grote bedrijven vallen om, of ontslaan mensen bij bosjes. En terwijl het werknemerschap steeds minder zekerheid biedt, wordt het opzetten van een eigen bedrijf steeds makkelijker. Want wat heb je daar inmiddels nog voor nodig? Voor veel ideeën heb je aan een laptop en een internetverbinding genoeg. Een wereld aan informatie en mogelijkheden ligt voor je open en je kunt zo klein beginnen als je zelf wilt! 



Zelfs het huren van een kantoor is allang niet meer noodzakelijk. Als beginnende freelancer zit je niet te wachten op een langlopend huurcontract tegen kosten waarvan je nog niet eens weet of je ze wel gaat verdienen. Toch is thuiswerken ook niet altijd ideaal. Afleiding komt uit kleine hoekjes: huisgenoten die niet altijd respecteren dat je tegelijkertijd thuis en aan het werk bent, een vaatwasser die zeurt om uitgeruimd te worden, TV, bed, keuken, telefoon... Wie cafés of restaurants als werkplek gebruikt, merkt dat ook daar de afleiding vaak groot is, al is het zovast een stuk gezelliger dan thuiswerken.

De oplossing voor het werkplekprobleem wint dan ook snel aan populariteit: Op steeds meer plekken in Nederland ontstaan coworklocaties. De gedachte achter deze samenwerklocaties is eenvoudig. Per dagdeel - en dus niet per vijf jaar zoals bij een huurcontract - stellen zij werkplekken ter beschikking. Flexibiliteit ten top: je kunt het gebruik van een samenwerkkantoor namelijk perfect afwisselen met thuiswerken en klantenbezoeken. Op een samenwerklocatie ben je verzekerd van een rustige omgeving met goede faciliteiten.

Veel samenwerklocaties bieden daarbij nog extra voordelen: ze zijn over het algemeen goed bereikbaar en beschikken over representatieve vergader- of ontvangstruimte, zoals die thuis niet altijd voor handen zijn. Wat daarbij te denken van het gebrek aan collega's dat veel startende ondernemers parten speelt? Want juist voor beginnende ondernemers is het prettig is om aanspraak te hebben.

BIj samenwerklocaties kun je gemakkelijk contacten leggen die je verder kunnen helpen in je ondernemerschap. Denk aan webbouwers, grafisch ontwerpers, programmeurs maar ook coaches, organisatoren en financieel onderlegde professionals. Veel locaties stimuleren kennismaking en samenwerking tussen coworkers door uiteenlopende activiteiten voor coworkers te organiseren. Zij weten: enthousiasme vermenigvuldigt zich als je het deelt. En precies daarin schuilt de kracht van Het nieuwe Samenwerken.

Eind oktober heeft Bruno van den Elshout samen met collega Karin Nab in Leiden de Cowork Company geopend. Bij Cowork Company kunnen freelancers per dagdeel werk- of vergaderruimte huren: een mooi alternatief voor thuiswerken en een makkelijke manier om een kostbaar en inflexibel huurcontract te vermijden. Cowork Company ligt op minder dan 100 meter van het Centraal Station en is met auto en openbaar vervoer zeer gemakkelijk bereikbaar. Sinds de lancering organiseert Cowork Company wekelijkse events voor zelfstandige ondernemers: van workshops tot netwerkborrels. Kijk voor meer info op coworkcompany en boek een gratis proefmiddag.

maandag 30 november 2009

Shoot en Share aktieplan!


Dank voor jullie aanwezigheid afgelopen vrijdag. Wat een hoop ideeën zijn er geopperd! Meer nog dan we voor aanvang hadden verwacht! Al in dit stadium zijn we erg blij met eerste en/of nadere kennismakingen die tot stand zijn gekomen. Zo zien we het graag gebeuren en zo helpen we het graag gebeuren!

Hierbij sturen we je een samenvatting van de ideeën die afgelopen vrijdag zijn geopperd, compleet met stappenplan hoe we een en ander in de praktijk willen gaan brengen.

"Initiatieven van breed gedragen nut" (was: non-profit)
Tijdens de Shoot and Share lunch zijn verschillende van deze initiatieven met naam genoemd. Cowork Company wil de organisatie van netwerkorganisaties als
+1, New Girls Network, Leiden in Dialoog, 8 uur overwerken etc graag ondersteunen door in de avonduren belangeloos vergaderruimte open te stellen.

Voorwaarden hiervoor zijn dat de organisator van de bijeenkomst met Cowork Company verbonden is middels een lopend abonnement, dat de organisator zorg draagt voor een ordelijke oplevering van de ruimte na afloop en dat de bijeenkomst vooraf ter kennisgeving aan Cowork Company wordt voorgelegd.

Heb je een projectoverleg en zoek je naar ruimte om te vergaderen:
laat het ons dan graag weten!

Tijdens de lunch zijn ook initiatieven aangedragen die wellicht meer geholpen zijn met promotie dan met het ter beschikking stellen van vergaderruimte. Deze initiatieven benoemen we hieronder daarom nogmaals met naam:
·
De Schuilplaats, aangedragen door Marc Hoogvliet (marc@prtnrs.nl) - te koppelen met Leiden In Dialoog!
·
Steppen tegen kanker, aangedragen door Joep van Ginderen (@joepvanginderen) en Leni Minderhout - wie stept er mee de Alpe d'Huez op? 28 augustus 2010.

Workshops:
Met ingang van donderdag 10 december (en met uitzondering van 24 december en 31 december) gaan we voortaan donderdagen een serie workshops organiseren, steeds beginnend om 2 uur 's middags. De workshops worden gratis gegeven en zijn ook gratis toegankelijk.

De provisorische agenda is als volgt:
Donderdag 10 december Overleef de digitale jungle door Arjan Zuidhof
17 december Prioriteiten Stellen - door Annemarie Koppenaal
7 januari 2010 Twitter for newbies door Bas Bakker

Meer workshops volgen en worden via de website 'boekbaar' gemaakt en onder de aandacht gebracht. Vanzelfsprekend moedigen we workshopgevers aan om ook zelf hun activiteiten onder de aandacht te brengen!

Thema's en workshops die we in 2010 op de agenda gaan bijplaatsen, zijn (precieze namen onder voorbehoud):
- Help, de administratie!
- Overtuigend presenteren
- Website als winkel
- Intervisie (Margarita Bernal)
- Een goed begin... (Stefan Tax)
- Pitch to Brain
- Grenzen stellen
- Bio diversiteit/opposites attract

Heb je zelf een idee over een workshop die je wilt geven - of ondergaan! - laat het ons dan weten. Stuur ons een mail aan
welcome@coworkcompany.com of stap op een doordeweekse middag gewoon binnen!

Speedstart-ontbijt:
Naast de donderdagmiddagen hebben we ook de maandagochtenden tot actie moment uitgeroepen. Met ingang van maandag 21 december organiseren we elke maandagochtend om half 9 een “speedstart – wat doe jij deze week” ontbijt. Deelnemers brengen hun plannen voor de aanstaande week mee naar Cowork Company; iets lekkers meebrengen voor bij het ontbijt mag natuurlijk ook! De Cowork Company zorgt voor een inspirerend discussiethema of een interessante genodigde. Een aantal ideeën hiervoor zijn al door de zaal gevlogen: speeddating voor ondernemers, elevator pitching en speed coaching.

Maandag 21 december Kerst ontbijt, einde jaar afsluiter
Maandag 11 januari Start het nieuwe jaar met een power ontbijt!

Na afloop van het ontbijt mogen de deelnemers gedurende de rest van de ochtend kosteloos gebruik maken van een werkplek.

Overige ideeen:

En dat was nog niet alles! Ook de volgende ideeen hebben onze aandacht getrokken:

Inrichten van een der ruimtes als coachruimte (idee van Annemarie Koppenaal @annemarik): In de eerste opzet van Cowork Company hebben wij de nadruk gelegd op vergaderruimte en werkplekken. Uit meerdere gesprekken is inmiddels gebleken dat er veel vraag is naar ruimtes waarin 1-op-1 coachsessies gehouden kunnen worden. Terwijl we overwegen hierop een specifieke ruimte aan te passen, stellen we hiervoor flexibel ruimte ter beschikking. Uitgangspunt voor de beschikbaarheid is dat de coach een reservering maakt voor 2 werkplekken. Wij zorgen dat er plek voor jullie is om apart te kunnen zitten, dit kan de lunchruimte, bel ruimte of vergaderkamer zijn, afhankelijk van wat er op dat moment vrij is. Aangezien coachgesprekken doorgaans geen hele ochtend/middag duren, staat het de coach overigens vrij om tijdens een gereserveerd dagdeel meer dan een gesprekspartner te ontvangen.

Prikbord met namen, gezichten, folders, visitekaartjes (algemeen idee): Uitgangspunt is om het bord te gebruiken ter promotie van Coworkers en 'externe initiatieven' die zij onder de aandacht willen brengen. Op termijn wordt hiervan ook een online variant ingericht.

Bliebloteek (idee van Annet Struik @annetstruik): Ondanks de technologische vooruitgang bestaan er gelukkig nog steeds papieren boeken. Daarvan willen we bij Cowork Company een aantal leuke exemplaren ter inzage beschikbaar maken. De eerste bijdrage komt van Annet Struik: haar boek
52 Vonken helpt lezers hun passie te vinden en vervolgens te volgen. Boek 2 en 3 worden respectievelijk Crossroad Europe en Making it all work van David Allen.

We zijn ook voornemens een krantenabonnement te nemen. Heb jij een favoriete krant die je liever dan alle andere kranten bij ons op tafel zou zien liggen?
Maak het kenbaar! En heb je zelf een boek geschreven of gelezen waarvan je denkt dat het anderen zou kunnen inspireren? Laat het ons weten! Of nog beter: kom erover vertellen tijdens een van de maandagochtendontbijten!

Coachvragen vanaf de website (idee van Leni Minderhoud @leniminderhoud): Suggestie is om bezoekers van Cowork Company of de Cowork Company website in de gelegenheid te brengen een coachvraag te stellen, die door een van de deelnemende coaches kan worden beantwoord. Het is daarna aan de beantwoordende coach om desgewenst conversie naar een betaald coachtraject te realiseren.

-> Wie wil zich inschrijven op de nieuwsgroep waarnaar deze coachvragen naar geforward gaan worden?

Open Coffee DEZE WEEK!
Open Coffee fans opgelet! In verband met de aanstaande kerst vindt de volgende Open Coffee al aanstaande vrijdag plaats. Bas Bakker, initiatiefnemer van de Open Coffee en sinds deze editie ook een gewilde gesprekspartner van 'wethoudend' Leiden - heeft dit al aangekondigd en Annemarie Koppenaal heeft dit onderstreept met een sympathiek taai-taai gebaar. Geef hier gaarne gevolg aan door op vrijdag wederom aanwezig te zijn. Ben je nog geen lid, meld je dan aan op
http://www.ocleiden.ning.com

Open Borrel? Open Borrel!
Voor (aspirant) freelancers voor wie de vrijdagmiddag niet altijd gelegen komt: hulp is onderweg! Arjan Zuidhof heeft vorige week woensdagmiddag 17u voor het eerst de Open Borrel georganiseerd. Geen koffie, maar frisdrank en bier! De volgende Open Borrel is gepland voor eind januari. Vermoedelijke tijd en lokatie: 17u-18u, Cowork Company Leiden, kosten: vrijwillige bijdrage voor drank en grabbelsnacks, hashtag #obleiden. Volg de aankondiging op
www.ocleiden.ning.com en op www.coworkcompany.com om steeds van de laatste vorderingen op de hoogte te zijn.

En voorts:
Tot zover dit Aktieplan! We hopen hiermee een passend gevolg te kunnen geven aan de vele ideeën die jullie gezamenlijk naar de Shoot and Share lunch hebben meegebracht en waar we jullie hartelijk voor bedanken!
Ook na deze lunch blijven we openstaan voor nieuwe ideeën die bijdragen aan activiteit binnen en rondom Cowork Company. Wil je een idee bij ons introduceren, of een vriend of kennis, doe dat dan vooral! We stellen je input op prijs!

Graag tot binnenkort bij Cowork Company!
Bruno (@photologix) en Karin (@coworkkaz)

vrijdag 20 november 2009

Shoot and Share lunch: vr 27 november

De volgende editie van Open Coffee Leiden komt snel dichterbij. Op vrijdag 27 november kun je weer uitgebreid netwerken onder het genot van een kopje smakelijke koffie! En net als vorige maand organiseren we bij Cowork Company een side-event!

Ditmaal is dat een
Shoot & Share Lunch
Tijd: vrijdag 27 november, 12h30 - 14h00
Kosten: reeds voldaan


Rondom een goed gedekte lunchtafel willen we je aanmoedigen met mede-ondernemers van gedachten te wisselen over 'zelfstandig ondernemen in Leiden'.

Twee vragen staan daarbij centraal:
- Welke niet-commerciële initiatieven in Leiden hebben jouw sympathie?
- Met welk soort activiteiten kan Cowork Company freelancers in Leiden ondersteunen?

Als je na afloop van de lunch je werkdag snel wilt voortzetten, dan bieden we je daartoe gelegenheid. All it takes is a laptop!

In verband met logistiek en planning is het erg gewenst dat je je hier inschrijft als je van plan bent aanwezig te zijn!

woensdag 11 november 2009

Leiden in Dialoog - and beyond!

Zoals eerder op de Cowork Company website aangekondigd, vond afgelopen zaterdag de eerste 'Leiden in Dialoog' plaats. Onder het genot van hapjes en drankjes hebben enkele tientallen Leidenaren op verschillende lokaties in de stad kennis met elkaar gemaakt.

Ook bij de Cowork Company werd, onder het genot van versgebakken appeltaart, druk van gedachten gewisseld. Bij de dialoog waren ook een journalist en fotograaf van het Leidsch Dagblad aanwezig, wat de Cowork Company discussietafel een plaatje-en-een-praatje in de krant opleverde. Meer info over de dialoog ter plaatse kun je aldus online in het Leidsch Dagblad bekijken:

Het enthousiasme dat Leiden in Dialoog teweeg heeft gebracht, gaan we de komende weken vertalen in tal van kleinere happenings bij de Cowork Company. Activiteiten die 'freelancen in Leiden' toegankelijker maken en naar een hoger level kunnen tillen. We denken hierbij aan workshops, coachingsavonden en open lunches, maar zijn vooral benieuwd naar wat Leidse freelancers zelf graag zien gebeuren.

Wil je hierover meepraten, stuur ons dan je idee per mail (welcome(a)coworkcompany.com) of stuur ons een Tweet. En markeer de volgende Open Coffee vast in je agenda: op vrijdag 27 november is het alweer zover!

maandag 2 november 2009

Open Coffee en Open Dag

Het is ons een plezier geweest om op 30 oktober voor het eerst freelancers bij de Cowork Company te ontvangen! Gedurende deze officieuze Open Dag kwam een dertigtal geïnteresseerden een kijkje nemen. Waar werd zoal over gesproken? Vanzelfsprekend over de welkomheid van een Coworklokatie in Leiden, maar evengoed over onderlinge zaken. Sommige aanwezigen bleken elkaar al een tijd te 'kennen' (= volgen) zonder dat van elkaar te weten.

Met de Open Dag achter de rug maken we ons inmiddels klaar voor een eerste evenement: Nederland in Dialoog. Sinds 2002 worden op verschillende lokaties in Nederland gesprekken georganiseerd tussen Geachte Meedemenschen. 2009 is het eerste jaar dat ook in Leiden debatten worden gepland. Op zaterdag 7 november is het zo ver - en de Cowork Company is een van de gesprekslokaties. Wil je meer weten over Leiden in Dialoog, kijk dan op de website http://www.leidenindialoog.nl en maak van deze unieke gelegenheid gebruik om je stadsgenoten eens wat beter te leren kennen!